Un guide d’utilisateur réel : Comment Vent Over Tea utilise l’application cartographique pour la sensibilisation, le financement et la collaboration

Pour Marissa Norton, directrice générale de Vent Over Tea, l’application cartographique du RSSSC est plus qu’un répertoire. C’est un outil de planification, un allié en matière de financement et un pont vers de nouveaux partenariats.

Vent Over Tea offre des séances d’écoute active gratuites et individuelles aux gens partout au Québec. L’organisation a débuté à Montréal, mais a connu une croissance rapide, opérant maintenant à l’échelle provinciale avec un mélange de soutiens virtuels et en personne. À mesure que la portée s’étendait, le besoin d’une sensibilisation plus intelligente, de données plus approfondies et d’une collaboration plus solide augmentait également.

L’application cartographique a aidé avec les trois.

Sensibilisation par quartier sur la carte

La mission de Vent Over Tea dépend de la rencontre des gens là où ils se trouvent, en particulier ceux qui ne connaissent peut-être pas l’existence de leur service. Cela a rendu les filtres au niveau du quartier et les superpositions démographiques de l’application cartographique particulièrement utiles.

Marissa et son équipe ont utilisé l’outil pour :

• Explorer les arrondissements qui comptent un grand nombre de résidents anglophones, de nouveaux arrivants ou de personnes âgées
• Identifier les zones où peu de soutiens en santé mentale sont répertoriés
• Planifier les efforts de sensibilisation et les campagnes publicitaires en fonction des lacunes en matière de soutien

« Voir les limites des arrondissements ainsi tracées, et pouvoir filtrer les services jusqu’à ce niveau, nous a donné un point de départ beaucoup plus ciblé », a partagé Marissa lors d’un récent atelier du RSSSC.

Ces données ont aidé l’équipe à affiner leur stratégie de subvention Google Ad et à cibler les arrondissements où leurs services étaient les plus nécessaires mais les moins visibles.

Trouver de nouveaux partenaires grâce à la carte

Marissa a également utilisé l’application cartographique pour identifier et se connecter avec d’autres organisations. Certaines étaient des partenaires potentiels, d’autres faisaient partie de tables rondes régionales ou de tables de consultation locales auxquelles elle ne s’était pas encore jointe.

Elle a décrit l’application comme « un filtre de confiance intégré ». Parce que chaque organisation sur la carte a été ajoutée sur invitation et examinée par le RSSSC, la sensibilisation semblait plus naturelle.

Lorsque Marissa a tendu la main, elle a pu faire référence à l’écosystème partagé dont ils faisaient partie. Cela a transformé les courriels froids en conversations chaleureuses.

Cela a aidé Vent Over Tea à :

• Élargir les réseaux de référence
• Bâtir de nouvelles relations régionales
• Se joindre à des tables rondes dans de nouveaux arrondissements
• Éviter le dédoublement et s’aligner sur les services existants

Utiliser les données pour renforcer les demandes de financement

Avec un temps limité et une équipe réduite, l’accès à des données visuelles et vérifiables a fait une différence.

L’application cartographique comprend des superpositions du Recensement de 2021, que Marissa a utilisées pour appuyer les propositions de subvention et les présentations de programmes. Au lieu de compter sur des anecdotes ou des statistiques internes, elle pouvait rapidement consulter des données démographiques sur des régions ou des populations spécifiques et télécharger des graphiques à inclure dans les demandes.

Cela a aidé son équipe à :

• Mieux justifier le besoin du travail de Vent Over Tea
• Faire correspondre les priorités des bailleurs de fonds aux besoins régionaux réels
• Gagner du temps pour collecter et formater des données externes

Tout mettre ensemble

L’histoire de Vent Over Tea en est une parmi tant d’autres. Mais elle montre ce que l’application cartographique peut faire lorsque les utilisateurs dépassent les bases et commencent à l’appliquer à leur stratégie du monde réel.

Voici un bref résumé de la façon dont ils l’utilisent :

🟢 Pour la sensibilisation

Cibler les publicités numériques et les efforts de sensibilisation à l’aide de données démographiques locales

🟢 Pour les partenariats

Identifier et se connecter avec des organisations de confiance par région ou zone de service

🟢 Pour la planification

Localiser les lacunes dans les services et décider où se développer ensuite

🟢 Pour le financement

Renforcer les demandes de subvention avec des données spécifiques à la région et des superpositions visuelles

Vous voulez faire de même ?

Si votre organisation est répertoriée sur l’application cartographique du RSSSC, mais que vous n’avez pas encore exploré ces fonctionnalités, c’est le bon moment.

Commencez par :

1. Rechercher votre propre arrondissement et voir qui d’autre s’y trouve
2. Filtrer par type de service et rechercher les lacunes ou les chevauchements
3. Ajouter des couches démographiques et prendre des captures d’écran pour votre prochaine proposition
4. Contacter une organisation voisine via ses coordonnées

Si vous avez besoin d’un rafraîchissement ou d’une visite guidée, l’équipe de soutien est là pour vous aider.

Ce n’est pas seulement un outil à utiliser une seule fois. C’est une ressource à laquelle vous pouvez revenir au fur et à mesure que votre communauté, votre financement et vos programmes évoluent.